卒業生向け各種証明書

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卒業生の証明書の申し込み方法について

「個人情報の保護に関する法律」により、卒業及び成績証明書等の発行（郵送）に際しては、本人確認の手続が必要となります。ご協力くださいますようお願いいたします。

申請手続き方法

「窓口」または「郵送」によるお申し込みに限ります。
　※発行については下記に示す全ての必要書類（発行手数料を含む）が確認でき次第の発行となります。
必要書類（発行手数料を含む）全ての提出がない場合は発行できません。時間に余裕を持って申請してください。
　※卒業時の姓名・本籍地（都道府県のみ）に変更があった場合は、戸籍抄本（原本）の提出が必要となります。
提出された戸籍抄本は、返却しません。また、証明書作成の目的に使用するものであり、その他の目的に利用することはありません。

窓口申込の場合

必ず身分証明書をご持参ください。
代理人の場合は次の３点をご持参ください。

1.証明書記載氏名者の身分証明書の写し
2.委任状　(ダウンロードはこちら　＞委任状(PDF))
3.代理人の身分証明書

※身分証明書は「運転免許証」「パスポート」「健康保険証」のいずれかに限ります。
※証明書の種類によっては、発行に時間がかかりますのでご不明な点はお問い合わせください。

郵送申込の場合

以下のものをご送付ください。

１．証明書記載氏名者の身分証明書の写し

※身分証明書は「運転免許証」「パスポート」「健康保険証」のいずれかに限ります。
※健康保険法等の法律改正により、「健康保険証」を身分証明書として使用する場合には、保険者番号及び被保険者等記号・番号等の告知を求めることが禁止されました。ついては当該部分にマスキングを施した上で提出してください。
※提出された身分証明書の写しは返却いたしません。本人確認のために使用するものであり、その他の目的に利用することはありません。
２．以下の必要事項を記入した申込書（こちらの証明発行申込書(PDF)をご利用ください。）

■ 卒業時氏名・ふりがな
　英文証明書の場合はパスポート使用のローマ字氏名表記も明記してください。
■ 生年月日
■ 本籍地
■ 卒業学科
■ 学籍番号
■ 卒業年月
■ 必要な証明書の種類・部数
■ 厳封の有無
■ 現住所・電話番号・日中の連絡先の電話番号
３．返信用封筒（長３以上の封筒）

1. 宛先を明記してください。
2. 切手を貼った定型又は定形外の返信用封筒
　(貼付する切手料金は、下記の表を参考にしてください。)
　但し、サイズは長３以上の封筒（120×235ミリ）を使用してください。

※1.お急ぎの場合は、通常料金に速達料金を加算してください。
※2.定型・定形外の郵便物の料金はこちらからご確認ください。
４．証明書料金分の切手

［証明書料金×必要通数分］の金額の切手を同封してください。料金は、下記を参照願います。

料金表和文英文

卒業証明書（1通） 200円 1,000円

学業成績証明書（1通） 200円 1,000円

その他の証明書（1通） 200円 1,000円

なお、お送り頂いた切手のうち、超過した分については、返金等いたしませんので、ご了承ください。